1 Verantwortliche und Geltungsbereich
Verantwortlich ist die Marion & Richard Jarrett GbR, handelnd unter 4punkt0 Immobilien, vertreten durch Marion Jarrett und Richard Jarrett, Kaplan-Keller-Straße 7, 86650 Wemding, Deutschland. Sie erreichen uns unter +49 9092 967 8450 und service@4punkt0.com, auch für Datenschutzfragen und Ihre Rechte.
Diese Informationen gelten für unsere neun Websites 4punkt0.com, immobilienmomente.com, immobiliencheck.com, verkaufscheck.com, verkaufsreife.com, verkaufsakte.com, werteinschaetzung.com, kostenlosebewertung.com und tippgeben.com sowie die nachfolgend beschriebenen Kontakt- und Immobilienleistungen. Nicht jede Website bietet sämtliche Funktionen an. Für den ImmobilienCheck unter immobiliencheck.com gelten ergänzend dessen eigene Datenschutzhinweise unter immobiliencheck.com/datenschutz. Weitere von uns gehaltene Domains leiten ausschließlich auf diese Angebote weiter; dabei fallen nur die technischen Verbindungsdaten nach Abschnitt 2 an.
Unsere Websites informieren über Immobilienfragen, typische Lebenssituationen sowie die Vorbereitung und Durchführung eines Verkaufs und verweisen auf passende Angebote von 4punkt0. Die Lektüre startet keinen persönlichen Check. Direkter Kontakt über Telefon, E-Mail oder WhatsApp ist ohne Check möglich; die erste persönliche Rückmeldung ist kostenlos. Für eine anschließend gewählte Funktion gelten die entsprechenden Abschnitte dieser Erklärung. Tatsächlich angebotene Rechner und Anwendungen erhalten passende Funktionshinweise; technische Zugriffsdaten fallen bereits beim Seitenaufruf an.
Ein Websitebesuch begründet keinen Maklervertrag und keine Zustimmung zu AGB. Personenbezogene Daten werden nach dem jeweiligen Vorgang verarbeitet. Dazu können neben Kontaktdaten auch IP-Adressen, zuordenbare Objektangaben und mit einer Person verknüpfte Auswahlen gehören.
2 Websitebetrieb Cookies und optionale Inhalte
Beim Seitenaufruf verarbeitet unser Hostinganbieter insbesondere IP-Adresse, Abrufzeit, angeforderte Seite oder Datei, Browser- und Geräteinformationen sowie technisch übermittelte Herkunfts- und Statusangaben. Dies dient der Auslieferung, Fehlerbehebung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb.
Cookies und vergleichbare Zugriffe auf Ihr Endgerät erfolgen ohne Einwilligung nur unter den Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG, insbesondere bei unbedingter Erforderlichkeit für einen ausdrücklich gewünschten Dienst. Andere Speicherungen und Zugriffe benötigen Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Für eine anschließende personenbezogene Verarbeitung gilt zusätzlich die jeweils genannte DSGVO-Rechtsgrundlage.
Optionale Reichweitenmessung sowie externe Rundgänge, Videos oder Karten werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Die personenbezogene Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Über die Cookie-Einstellungen können Sie Dienste ablehnen und eine Auswahl später widerrufen; grundlegende Informationen und Kontaktwege bleiben erreichbar. Erforderliche Einwilligungsnachweise verarbeiten wir auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
Bei freigegebenem Google Analytics werden Seitenaufrufe, Interaktionen, Kennungen sowie technische Geräte- und Herkunftsinformationen zur Verbesserung des Angebots ausgewertet; Anbieter ist Google Ireland Limited, Irland. Bei externen Medien erhält der jeweilige Anbieter insbesondere Verbindungsdaten und Informationen zum aufgerufenen Inhalt. Externe Links führen zu eigenständigen Angeboten, für deren Aufruf zusätzlich die dortigen Datenschutzinformationen gelten.
Hostinganbieter unserer Websites ist Vercel Inc., USA. Die serverseitigen Funktionen von 4punkt0.com, etwa das Kontaktformular, laufen in der Vercel-Region Frankfurt am Main; die Seiten selbst liefert Vercel über sein weltweites Auslieferungsnetz aus. Unsere Domains sind bei ALL-INKL.COM registriert; ALL-INKL.COM ist nicht der Hoster der Websites. Ohne Ihre Auswahl setzen 4punkt0.com, immobilienmomente.com und verkaufscheck.com, verkaufsreife.com, verkaufsakte.com, werteinschaetzung.com, kostenlosebewertung.com und tippgeben.com keine Cookies und stellen keine Verbindung zu einem fremden Server her. Im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) legen sie nur auf Ihre Handlung hin etwas ab: Ihre Auswahl in den Cookie-Einstellungen von 4punkt0.com unter „4punkt0-einwilligung“ mit Zeitpunkt und Fassung der Zustimmung je Dienst; Ihre gemerkten Immobilien auf 4punkt0.com unter „4punkt0-merkzettel“ mit einer Zufallskennung und den gemerkten Objekten; und, wenn Sie eine unserer Seiten auf einem iPhone oder iPad als App auf dem Home-Bildschirm abgelegt haben, die Fassung des App-Symbols unter „app-symbol:…“. Diese Einträge bleiben in Ihrem Browser und haben keine feste Ablaufzeit; Sie löschen sie über die Browserdaten, die Einwilligung zusätzlich mit „Alles widerrufen“ in den Cookie-Einstellungen. Merken Sie eine Immobilie, speichern wir die Zufallskennung und das Objekt auf unserem Server, um die Zahl der Merkungen anzuzeigen; einen Bezug zu Ihrer Person stellen wir dabei nicht her. Aufrufe einer Objektseite zählen wir ohne Kennung. Die Cookie-Einstellungen finden Sie in der Fußzeile jeder Seite von 4punkt0.com. Sie nennen für jeden optionalen Dienst Name, Anbieter, Zweck und die dabei verarbeiteten Daten. Optionale Dienste gibt es nur auf 4punkt0.com: Google Analytics und die 3D-Rundgänge von Matterport, Inc., USA, auf den Objektseiten. Vor Ihrer Zustimmung stellt die Seite keine Verbindung zu Matterport her, auch nicht für ein Vorschaubild. Google Analytics setzt die Cookies „_ga“ und „_ga_…“, um Ihren Browser bei weiteren Aufrufen wiederzuerkennen; sie laufen rund 13 Monate. Mit „Alles widerrufen“ entfernen wir beide Cookies. Google bewahrt die Ereignisdaten 14 Monate auf. Wir übermitteln keine Nutzerkennung (User-ID), messen nicht domainübergreifend, haben Google Signals ausgeschaltet und binden keine Werbe- oder Remarketing-Tags ein; Speicherung und Nutzung für Werbung sind ausdrücklich verweigert.
3 Kontakt Termine und onOffice
Bei Anfragen, Rückrufen, Objektanfragen, Besichtigungen, Partnerschaftsanfragen oder Beschwerden verarbeiten wir Ihre Kontaktangaben, den Inhalt, gegebenenfalls Objektbezug und Terminwunsch sowie erforderliche Kommunikationsdaten. Pflichtfelder kennzeichnen wir; ohne einen geeigneten Kontaktweg können wir beispielsweise nicht antworten. Für allgemeine Anfragen besteht grundsätzlich keine gesetzliche Bereitstellungspflicht. Freiwillige Angaben sind für die Grundfunktion nicht erforderlich. Bei vereinbarten Leistungen können Angaben vertraglich erforderlich sein; fehlen notwendige Informationen, lässt sich die betreffende Leistung gegebenenfalls nicht erbringen. Darüber informieren wir im jeweiligen Vorgang.
Die angeforderte vorvertragliche oder vertragliche Bearbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sonstige Anliegen und die Kommunikation mit Unternehmensansprechpartnern bearbeiten wir auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist die sachgerechte Beantwortung und Koordination. Gesetzlich vorgeschriebene Bearbeitungen, etwa Ihrer Datenschutzrechte, beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Wir nutzen onOffice, onOffice GmbH, Charlottenburger Allee 5, 52068 Aachen, zur Kunden- und Objektverwaltung als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Soweit erforderlich, übernehmen wir Kontaktinformationen, Objektbezug, Kommunikation und Bearbeitungsstand manuell oder über eine Schnittstelle. Eine Anfrage über das Kontaktformular auf 4punkt0.com speichern wir in unserer Datenbank bei Supabase (Supabase Pte. Ltd.; Speicherort Frankfurt am Main). Zugleich erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail; E-Mails versenden und empfangen wir über unseren E-Mail-Dienst ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, auch Bestätigungen und Angebotsnachrichten eines Suchauftrags. Ihre Eingaben verlassen Ihren Browser erst, wenn Sie das Formular absenden; vorher wird nichts zwischengespeichert. Gegen automatisierte Einsendungen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld; Ihre IP-Adresse speichern wir dabei nicht. Ein Buchungswerkzeug setzen wir nicht ein; einen gewünschten Termin stimmen wir persönlich mit Ihnen ab. Anfragen übernehmen wir von Hand in onOffice; aus onOffice liest unsere Website nur die Angaben der veröffentlichten Immobilien.
Bitte beschränken Sie Freitexte auf das erforderliche Immobilienanliegen. Diagnosen, Ausweis- und Bankunterlagen benötigen wir nicht beim allgemeinen Erstkontakt. Für erforderliche vertrauliche Dokumente vereinbaren wir einen geeigneten Übermittlungsweg. Eine Anfrage erlaubt keine allgemeine Werbung.
4 Freiwilliger Kontakt über WhatsApp
Die WhatsApp Business App ist ein zusätzlicher Kontaktweg; Telefon und E-Mail stehen ebenfalls zur Verfügung. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Irland. Beim Öffnen eines WhatsApp-Links können technische Daten übertragen werden. Eine Nachricht an uns entsteht erst, wenn Sie sie dort absenden.
Wir erhalten insbesondere Ihre Telefonnummer, sichtbare Profilangaben, Nachrichteninhalte und Kommunikationszeitpunkte. Die Bearbeitung erfolgt nach den in Abschnitt 3 genannten Rechtsgrundlagen für das jeweilige Anliegen.
WhatsApp verarbeitet bestimmte von uns bereitgestellte Kundenkontaktdaten nach den Bedingungen der Business App in unserem Auftrag. Andere Verarbeitungen, insbesondere für den eigenen Dienstbetrieb, erfolgen in eigener Verantwortung von WhatsApp. Dazu können Nutzungs-, Geräte- und Verbindungsdaten sowie Verarbeitungen außerhalb des EWR gehören. Unsere Websites laden dafür kein Chatfenster und keine Inhalte von WhatsApp; erst Ihr Klick öffnet WhatsApp.
Bitte senden Sie hier keine Ausweiskopien, Diagnosen, Bankunterlagen oder vertraulichen Objektakten. Sie können jederzeit einen anderen Kontaktweg wählen. Weitere Informationen enthalten die WhatsApp-Datenschutzinformationen für den EWR und die Bedingungen der WhatsApp Business App.
5 Suchaufträge und Angebots-E-Mails
Für einen angeforderten Suchauftrag verarbeiten wir Kontaktangaben und Suchkriterien wie Region, Objektart, Größe und Preisrahmen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Fortlaufende Angebots-E-Mails versenden wir mit gesonderter Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Bei Online-Anmeldung bestätigen Sie diese zunächst über eine Bestätigungs-E-Mail. Wir dokumentieren Inhalt und Fassung der Einwilligung sowie Anmeldung, Bestätigung und Widerruf zum gesetzlich erforderlichen Nachweis. Eine automatische Objektauswahl wird hierdurch nicht vorausgesetzt.
Sie können über den Abmeldelink oder unsere Kontaktdaten widerrufen. Danach endet der einwilligungsbasierte Versand. Ein gesonderter Suchauftrag und die dafür erforderliche Verarbeitung sind davon zu unterscheiden. Suchprofile führen wir für die vereinbarte Dauer; nicht mehr benötigte Profile werden gelöscht.
6 ImmobilienCheck VerkaufsCheck und Bewertung
Checks und angeforderte Bewertungen verarbeiten je nach Funktion Angaben zu Objektart, Lage, Zustand, Unterlagen, Immobilienanliegen und Kontaktweg. Die erforderliche Einordnung und gewünschte Rückmeldung beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; für Betrieb und Sicherheit gilt Abschnitt 2. Der öffentliche ImmobilienCheck und die erste persönliche Rückmeldung sind kostenlos. Ein provisionspflichtiger Maklerauftrag wird gesondert vereinbart.
Bei einem VerkaufsCheck mit lokalem E-Mail-Entwurf können Sie diesen im Mailprogramm prüfen, ändern und selbst versenden. Das Öffnen des Mailprogramms übermittelt noch keine Nachricht an uns; Ihr Mailanbieter kann jedoch bereits den Entwurf verarbeiten. Bei einer serverseitigen Anwendung können Angaben früher übertragen werden. Auf verkaufscheck.com und verkaufsreife.com läuft der Check vollständig in Ihrem Browser. Ihre Angaben werden dabei weder gespeichert noch an einen Server übertragen; auf Wunsch kopieren Sie die Zusammenfassung selbst in die Zwischenablage oder öffnen den E-Mail-Entwurf. Werteinschaetzung.com und kostenlosebewertung.com haben keinen eigenen Rechner, Fragebogen oder Upload und binden keinen Bewertungsdienst ein. Für den ImmobilienCheck gelten dessen eigene Hinweise.
Bitte schildern Sie Ihre Immobilienfrage ohne unnötige Angaben über Gesundheit oder andere vertrauliche Lebensumstände. Eine mit einer Person verknüpfte Angabe zu Pflege oder gesundheitlich bedingtem Umzug kann Gesundheitsdaten offenbaren. Die Verarbeitung solcher Angaben erfordert neben einer Grundlage nach Art. 6 auch eine Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO. Eine erforderliche ausdrückliche Einwilligung wird gesondert eingeholt und umfasst nicht automatisch Angehörige. Eine Kontaktaufnahme ohne solche Angaben bleibt möglich.
Beim Wechsel zwischen unseren Websites kann eine gewünschte Auswahl übernommen werden. Übertragene Werte und Zwecke werden an der Funktion erläutert. Solche Codes sind nicht automatisch anonym. Eine notwendige Vorbelegung erlaubt keine allgemeine werbliche Verknüpfung Ihrer Nutzung über mehrere Domains.
7 Verkaufsakte und geschützte Arbeitsbereiche
Bei einer freigeschalteten Verkaufsakte verarbeiten wir erforderliche Objektangaben, Dokumente, Aufgaben, Kommentare, Bearbeitungsstände sowie Anmelde-, Zugriffs- und Freigabedaten. Dies dient der vereinbarten Immobilienbegleitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sicherheitskontrollen dienen dem Schutz vertraulicher Unterlagen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Berechtigungen richten sich nach Aufgabe und Vorgang. Lesen, Bearbeiten, Weitergeben und Veröffentlichen sind getrennte Freigaben. Für Angaben über andere Personen gilt Abschnitt 10.
An angebotenen Upload-, Kamera-, Mikrofon- oder Offlinefunktionen erläutern wir die verarbeiteten Dateien, lokale Speicherung, Synchronisierung und Löschung. Geräteberechtigungen ersetzen keine erforderlichen Rechte anderer aufgenommener Personen. Unbedingt erforderliche Speicherzugriffe für eine ausdrücklich gewünschte Offlinefunktion richten sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Das Ende eines Zugangs löscht nicht automatisch gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen.
8 TippGeben und Weiterempfehlungen
Bei einem allgemeinen Empfehlungslink können Sie den Link selbst kopieren, als QR-Code weitergeben oder über einen gewählten Nachrichtendienst teilen. Die empfohlene Person entscheidet, ob sie Kontakt aufnimmt. Bitte übermitteln Sie keine fremden Kontaktdaten oder vertraulichen Lebensumstände ohne entsprechende Berechtigung.
Eine persönliche Empfehlungskennung oder Vergütung erfordert zusätzliche Informationen über Zuordnung, Datenquellen, Rechtsgrundlagen und erforderliche Erfolgsmitteilungen. Die Vereinbarung mit einem Tippgeber ist keine Einwilligung der empfohlenen Person. Eine Empfehlung gewährt keinen Einblick in deren Anfragen oder Objektakte.
9 Makleraufträge Identifizierung und Empfänger
Für Makleraufträge verarbeiten wir erforderliche Kontakt-, Objekt-, Eigentums-, Vertretungs-, Vertrags- und Abrechnungsangaben sowie Besichtigungen, Angebote und Verhandlungen. Bei unseren Vertragspartnern beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die notwendige Koordination mit weiteren Beteiligten kann auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen; unser Interesse ist die ordnungsgemäße Bearbeitung des konkreten Immobilienvorgangs unter Wahrung ihrer Rechte.
Je nach Auftrag erhalten berechtigte Eigentümer, Kauf- oder Mietinteressenten, beauftragte Fachleute und das beteiligte Notariat die erforderlichen Unterlagen. Nicht benötigte personenbezogene Inhalte werden entfernt oder geschwärzt. Notare und andere eigenständig entscheidende Empfänger handeln in eigener Verantwortung. Standortpartner erhalten keinen automatischen Zugriff aufgrund der gemeinsamen Marke. Über eine konkrete Übergabe informieren wir; bei gemeinsamer Verantwortlichkeit stellen wir die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO bereit.
Gesetzlich erforderliche Identifizierungs- und Vertretungsangaben, Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten und Nachweise verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit dem Geldwäschegesetz, insbesondere §§ 8, 10 bis 12. Die Erhebung erfolgt zum vorgeschriebenen Zeitpunkt, nicht bei jeder Websiteanfrage. Fehlende zwingende Angaben können die Aufnahme oder Fortführung des Geschäfts verhindern. Gesetzlich erforderliche Meldungen erfolgen an die zuständigen Stellen.
Einkommens-, Bonitäts- und Ausweisunterlagen von Mietinteressenten erheben wir nur entsprechend dem erreichten Verfahrensstand. Eine Weitergabe an Finanzierungs-, Versicherungs- oder andere Partner für deren eigene Beratung oder Werbung erfordert eine gesonderte tragfähige Grundlage. Erforderliche Offenlegungen an Behörden, Gerichte oder Rechtsberater beruhen je nach Zweck auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c oder f DSGVO.
10 Daten aus anderen Quellen
Für Immobilienvorgänge können erforderliche Daten von Eigentümern, Miteigentümern, Bevollmächtigten, berechtigten Empfehlenden sowie aus rechtmäßig zugänglichen Objektunterlagen oder Registern stammen. Dazu gehören insbesondere Namen, Kontaktdaten, Objektbezug und Vertretungsbefugnisse. Die Verarbeitung dient dem konkreten Vorgang auf der jeweils einschlägigen Grundlage, insbesondere der notwendigen Koordination nach Abschnitt 9. Ein Vertrag mit einem Eigentümer erfasst nicht automatisch alle Daten Dritter.
Soweit Art. 14 DSGVO eine Information verlangt, teilen wir der betroffenen Person konkrete Quelle, Datenkategorien, Zweck, Rechtsgrundlage, Empfänger, Übermittlungen und Speicherdauer mit. Dies geschieht spätestens innerhalb eines Monats, bei früherer Kommunikation bereits bei der ersten Mitteilung oder bei früherer Offenlegung spätestens zu diesem Zeitpunkt. Gesetzliche Ausnahmen werden einzeln geprüft. Die Websiteerklärung ersetzt diese persönliche Information nicht.
11 Fotos Rundgänge und Kundenstimmen
Personenbezogene Objektaufnahmen und Präsentationen werden im erforderlichen und rechtlich zulässigen Umfang für den jeweiligen Vermarktungsauftrag verarbeitet. Für Vertragspartner kann Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO gelten; Rechte weiterer erkennbarer Personen sind gesondert zu beachten. Soweit wir personenbezogene Kundenstimmen mit Ihrer Einwilligung veröffentlichen, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Nach Widerruf beenden wir die einwilligungsbasierte Veröffentlichung. Erforderliche Nachweise bleiben ausschließlich für gesetzliche Pflichten oder Rechtsansprüche erhalten. Kopien unabhängiger Dritter und Suchmaschinen lassen sich nicht stets zurückholen; unsere gesetzlichen Lösch- und Empfängerinformationspflichten bleiben bestehen.
12 KI und automatisierte Entscheidungen
4punkt0.com, immobilienmomente.com und die übrigen genannten Websites setzen keine KI-Dienste ein. Über die KI-gestützte Auswertung im ImmobilienCheck informieren dessen eigene Hinweise.
Für die beschriebenen Funktionen sind keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung vorgesehen. Maßgeblich sind die tatsächlichen Auswirkungen und die menschliche Beteiligung. Sollte eine Funktion unter Art. 22 DSGVO fallen, sind vor ihrem Einsatz die besonderen Voraussetzungen, Rechte und Informationen über Logik, Tragweite und Auswirkungen sicherzustellen.
13 Dienstleister und internationale Übermittlungen
Dienstleister erhalten Daten nur im für ihre Aufgabe erforderlichen Umfang. Weisungsgebundene Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 28 DSGVO. Eigenverantwortliche Empfänger werden als solche benannt.
Ein europäischer Speicherort schließt Drittlandverarbeitung oder Fernzugriffe nicht aus. Betroffen sind: Vercel Inc., USA (Bereitstellung unserer Websites); Supabase Pte. Ltd., Singapur (Datenbank für Anfragen, Suchaufträge und gemerkte Immobilien mit Speicherort Frankfurt am Main); Google Ireland Limited mit möglicher Übermittlung an Google LLC, USA (Google Analytics, nur nach Ihrer Einwilligung); Matterport, Inc., USA (3D-Rundgänge, nur nach Ihrer Einwilligung); WhatsApp Ireland Limited mit möglicher Verarbeitung durch Meta-Unternehmen außerhalb des EWR (nur wenn Sie WhatsApp nutzen). Grundlage ist ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien, etwa EU-Standardvertragsklauseln. Eine Cookie-Einwilligung ersetzt diese Prüfung nicht. Informationen und eine Kopie verwendeter Garantien erhalten Sie über service@4punkt0.com unter Wahrung schutzbedürftiger Inhalte.
14 Speicherdauer und Datensicherheit
Anfragen, Termine und Checks speichern wir für die Bearbeitung und vereinbarte Folgeschritte; nicht mehr benötigte Angaben werden gelöscht. Suchprofile und Akten richten sich nach dem vereinbarten Vorgang.
Gesetzliche Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Nach den anwendbaren steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften gelten insbesondere sechs Jahre für bestimmte Geschäftsbriefe, acht Jahre für Buchungsbelege und zehn Jahre für Bücher und Abschlussunterlagen. Maßgeblich sind der gesetzliche Fristbeginn und mögliche Verlängerungen. Das betrifft nicht pauschal alle Checkdaten, Fotos oder Erstkontakte.
Geldwäscherechtliche Aufzeichnungen werden grundsätzlich fünf Jahre aufbewahrt. Die Frist beginnt grundsätzlich mit Ablauf des Jahres, in dem die Geschäftsbeziehung endet, in anderen gesetzlich geregelten Fällen mit Ablauf des Feststellungsjahres. Längere gesetzliche Pflichten und die spätestens nach zehn Jahren eintretende Vernichtungsgrenze des § 8 Abs. 4 GwG bleiben zu beachten.
Erforderliche Unterlagen für Rechtsansprüche bewahren wir zweckbeschränkt auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO bis zur Klärung beziehungsweise zum Ende der einschlägigen Frist auf; unser Interesse ist die Geltendmachung oder Verteidigung solcher Ansprüche. Ein minimaler Sperrvermerk kann auf derselben Grundlage verbleiben, damit eine Abmeldung bei späteren Datenübernahmen beachtet wird. Sicherungen werden nach dem festgelegten Zyklus gelöscht und nicht für laufenden Vertrieb oder Werbung genutzt. Bei einem Sicherheitsvorfall werden nur die zur Aufklärung, Abwehr oder Rechtsverfolgung erforderlichen Angaben länger gespeichert.
Wir verwenden angemessene Schutzmaßnahmen, insbesondere verschlüsselte Websiteübertragung und aufgabenbezogene Zugriffsrechte. HTTPS bedeutet keine durchgängige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nachfolgender E-Mails. Bitte behandeln Sie Zugänge und Freigabelinks vertraulich und melden Sie uns einen vermuteten unberechtigten Zugriff.
15 Ihre Rechte und Beschwerden
Nach den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine Einwilligung können Sie jederzeit ebenso einfach widerrufen, wie Sie sie erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruch: Bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen Direktwerbung und damit verbundenes Profiling können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen; diese Verarbeitung endet dann.
Nutzen Sie hierfür unsere Kontaktdaten aus Abschnitt 1. Ein besonderes Formular ist nicht nötig. Bei begründeten Identitätszweifeln können erforderliche zusätzliche Angaben verlangt werden. Wir informieren grundsätzlich innerhalb eines Monats über die ergriffenen Maßnahmen und innerhalb dieser Frist über eine gesetzlich zulässige Verlängerung.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für uns ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig: Kontakt und Online-Beschwerde. Eine vorherige Beschwerde bei uns ist nicht erforderlich.
Über neue Verarbeitungszwecke informieren wir vorab, soweit gesetzlich erforderlich. Eine Änderung dieser Erklärung ersetzt keine notwendige Einwilligung.
Stand: 3. November 2026